По-малко ръчни задачи. Повече време за гостите.

Свържете онлайн продажбите, фактурирането, домакинството, регистрацията на гости и достъпа до стаите в подредени работни процеси с Overview.

hero-realistic.png

Свързани процеси. По-спокоен екип.

От резервацията до готовата стая и отчетността — информацията следва работата на хотела. Overview свързва продажбите и ежедневните операции, за да намали ръчните задачи, разминаванията и пропуските.

Онлайн резервации

Актуални наличности. Повече продажби.

Приемайте резервации през сайта на хотела и външните платформи — с по-малък риск от overbooking и по-малко ръчна работа за рецепцията.

По-добър контрол върху наличностите

Автоматичното обновяване намалява риска една и съща стая да бъде продадена през различни онлайн канали.

Резервациите стигат до рецепцията

Онлайн резервациите постъпват директно в Overview PMS, без ръчно преписване от сайта и платформите.

Повече възможности за продажба

Развивайте директните резервации и предлагайте свободните си стаи в повече платформи, без да обновявате всеки канал поотделно.

ChatGPT Image 2 Oct 2026, 18_56_28.png
billing-realistic.png

Фактуриране и отчетност

От резервацията до счетоводството — с по-малко ръчно въвеждане.

Данните от резервацията се използват директно при фактуриране, плащане и отчетност, без излишно прехвърляне между различни системи.

Фирмени данни без ръчно преписване

Намерете и проверете данните по ЕИК или ДДС номер директно при издаване на документа.

Документи и плащания в един процес

Издавайте фактури и кредитни известия и свържете плащанията със своето фискално устройство.

Готова информация за счетоводството

Генерирайте необходимите справки и експортирайте структурирани данни към счетоводния процес.

Хотелско домакинство

От напускането на госта до готовата стая — без списъци, обаждания и догадки.

Резервациите автоматично определят необходимите почиствания, а рецепция и домакинство следят изпълнението им в реално време.

Почиствания според правилата на хотела

Overview автоматично създава необходимите почиствания според престоя и политиката на хотела.

Ясни задачи за всяка стая

Камериерките виждат на мобилно устройство какво трябва да бъде направено и следват зададените стъпки за конкретния тип почистване.

Актуален статус за целия екип

Рецепцията вижда в реално време кои стаи се почистват, кои са готови и какво остава за изпълнение.

housekeeping-realistic.png
esti-workflow.png

ЕСТИ и регистрация на гости

От документа на госта до готовите данни за ЕСТИ — с по-малко ръчно въвеждане и грешки.

Overview събира и проверява необходимата информация още при регистрацията на госта и я подготвя за подаване към ЕСТИ.

Регистрация без ръчно преписване

Извличайте необходимата информация чрез четец на лични документи или мобилен check-in и я използвайте директно при регистрацията.

Проверка на данните преди подаване

Overview валидира необходимата информация и помага да откриете липсващи или некоректни данни преди подготовката на справката.

Готов файл за подаване към ЕСТИ

Генерирайте данните във формата, утвърден от Министерството на туризма, за подаване към системата ЕСТИ.

Електронни ключалки и контрол на достъпа

От избора на брава до достъпа на госта — решение, съобразено с вашия хотел.

Overview ви помага да изберете подходящата технология, да я интегрирате със съществуващата инфраструктура и да свържете достъпа до стаята с реалния престой на госта.

Решение според инфраструктурата на хотела

Оценяваме съществуващите врати и системи и помагаме да изберете между retrofit решение, нови електронни брави и необходимата комуникационна инфраструктура.

Достъп, който следва престоя на госта

Свържете картите, PIN кодовете или мобилния достъп с резервацията, така че правата за достъп да отговарят на периода и условията на престоя.

Управление и проследимост на достъпа

Следете събитията по ключалките, управлявайте достъпа дистанционно и намалете необходимостта от ръчни действия на рецепцията.

omnitec-black-guest-arrival.png

Кой процес забавя вашия хотел?

Разкажете ни как работи екипът ви. Ще обсъдим кои решения на Overview са подходящи за вашия хотел.

Error