Фактуриране и отчетност за хотели

Вижте какво е платено и какво остава дължимо по резервациите. Издавайте фактури с един клик със запазените данни и използвайте подробни справки за ежедневната отчетност и счетоводството.

billing-realistic.png

Какво е платено, какво остава и къде да го проверите?

Когато сметките, плащанията и документите се проследяват на различни места, всяка проверка отнема време. Рецепцията губи внимание в уточнения и преписване, а приключването на деня и подготовката за счетоводството изискват допълнително сверяване.

Неяснота по задълженията

Какво е начислено по резервацията, какво е платено и каква сума остава? Без ясна информация обслужването се забавя и задължения могат да останат незабелязани.

Повторно въвеждане на данни

Преписването на суми, услуги и данни за получателя при издаване на документи отнема време и създава възможности за грешки.

Трудоемко сверяване

Когато общите суми не са достатъчни, трябва да се проследят отделните плащания, методите им и свързаните документи — както за дневния отчет, така и за месечното осчетоводяване.

Ясни задължения. Бързи фактури. Проследими плащания.

Overview свързва сметките по резервациите, плащанията и документите, за да улесни работата на рецепцията и да осигури подробна информация за отчетността.

Начисления, плащания и остатък — в една сметка

Вижте начислените услуги, направените плащания и оставащата сума по резервацията, без да събирате информация от различни места.

Screenshot 2026-09-28 at 2.45.18.png
Screenshot 2026-09-28 at 2.33.15.png

От плащането до готовия документ

Отразявайте плащанията и издавайте касови бележки чрез свързано фискално устройство. Със запазените данни за услугите и получателя фактурата е готова с един клик — на български или английски.

Фирмени данни без ръчно преписване

Въведете ЕИК или ДДС номер, за да извлечете и проверите автоматично данните на получателя. Спестявате време при попълването и намалявате риска от грешки. Запазените данни са готови за следващото фактуриране.

Screenshot 2026-09-28 at 3.01.59.png
Screenshot 2026-09-28 at 2.52.30.png

Справки за ежедневно сверяване и счетоводство

Следете плащанията по дни, служители и методи, за да ги сверявате с дневния отчет от фискалното устройство. За месечното осчетоводяване използвайте подробни справки за всяко плащане и свързаните документи, както и разбивки по ДДС групи, методи на плащане и услуги.

Готови данни за счетоводния софтуер

Експортирайте данните от Overview към Zeron и BSWorkflow, за да намалите повторното въвеждане при осчетоводяване.
Работите с друга система? При поискване можем да добавим интеграция с използвания от вас счетоводен софтуер.

ChatGPT Image 28 Sept 2026, 03_11_44.png

Вижте как работи за вашия хотел

Разгледайте сметките, фактурирането и справките на Overview в демонстрация, съобразена с работата на вашия екип. Оставете данни за контакт и ще уговорим удобно време.

Error