Хотелски софтуер за регистрация на гости и подготовка за ЕСТИ

Събирайте, проверявайте и подготвяйте данните на гостите още при регистрацията — с по-малко ръчно въвеждане, грешки и последващи корекции.

esti-workflow.png

Подаването към ЕСТИ е само последната стъпка

Преди това рецепцията трябва да събере данните, да регистрира госта, да провери за пропуски и да направи необходимите корекции. Всеки пропуск може да означава повторна работа, забавено настаняване или ново уточнение с госта.

Неудобство за госта

Попълването на адресни карти, изчакването на рецепция или допълнителното предоставяне на липсващи данни забавят настаняването и натоварват госта и рецепцията.

Грешки при ръчното въвеждане

Преписването на имена, номера и други данни от документи и адресни карти създава риск от технически грешки и последващи корекции.

Липса на проследимост

При ръчен или разпокъсан процес трудно се вижда за кои гости данните са попълнени, кои регистрации изискват корекция и кои са вече подготвени за ЕСТИ.

По-малко ръчна работа, повече контрол върху регистрацията

Overview свързва събирането, проверката и подготовката на данните в един последователен процес — преди пристигането и при настаняване.

Данните без повторно преписване

Въведената информация се използва директно при регистрацията на госта — с по-малко работа за рецепцията.

Проверка още при регистрацията

Липсващите и некоректните данни се открояват навреме, за да намалите последващите корекции и уточнения с госта.

Промените се отразяват автоматично

При следващо генериране файлът за ЕСТИ отразява корекциите и анулиранията в регистрираните настанявания.

Screenshot 2026-09-24 at 14.44.59.png
mobile_check_in.png

От данните на госта до подаването към ЕСТИ

Два начина за събиране на данните. Четири стъпки до подаването им в ЕСТИ.

esti_step_1.png

Събиране на данните

Прочетете данните от документа с четец на рецепция или поканете госта да ги попълни през приложението преди пристигането.

Screenshot 2026-09-24 at 16.14.22.png

Проверка и настаняване

Прегледайте маркираните полета, допълнете липсващата информация и коригирайте грешките, преди да завършите настаняването.

esti_query.png

Подготовка на файла за ЕСТИ

Изберете период и изтеглете файла, подготвен от Overview с данните за регистрираните гости — без повторно въвеждане.

esti_upload.png

Подаване на данните в ЕСТИ

Качете готовия файл в портала на ЕСТИ, прегледайте заредените записи и потвърдете с „Изпрати данните“.

Полезни насоки за работа с ЕСТИ

Разгледайте подробно събирането, проверката и подаването на данните.

Част 1: Как се подава информация към ЕСТИ?

Запознайте се с начините за подаване и стъпките в портала на ЕСТИ.
Начини за подаване към ЕСТИ →

Част 2: Как се събират и проверяват данните на гостите?

Вижте как предварителното попълване и проверката при настаняване помагат да намалите пропуските и последващите корекции.
Събиране и проверка на данните →

По-лесна регистрация във вашия хотел

Заявете демонстрация и вижте как Overview може да улесни регистрацията и подготовката за ЕСТИ.

Error