Еврото във фактурите: какво трябва да знаят клиентите на Overview PMS

През лятото на 2025 г. Съветът на Европейския съюз одобри присъединяването на България към еврозоната от 1 януари 2026 г.. Решението фиксира обменния курс на лева към еврото на 1,95583 лв. за 1 евро. Това означава, че от началото на 2026 г. страната преминава към единна европейска валута, а левът остава законно платежно средство само в първия месец след въвеждането.

Основни дати и правила

Двойно обозначаване на цените

Законът за въвеждане на еврото предвижда задължение за двойно обозначаване на цените на стоките и услугите – т.е. цените се посочват едновременно в левове и в евро. Това изискване започва един месец след влизането в сила на решението за приемане на еврото и продължава до 12 месеца след това. Целта е да се улесни потребителят при сравняване и да се избегнат спекулативни увеличения на цените.

Важно е да се отбележи, че законодателят прави изключение за документите по чл. 112 от Закона за ДДС, включително фактурите, кредитните и дебитните известия. За тези документи няма задължение за двойно обозначаване на суми.

Валутата на фактурите

Фактурите следват валутата, в която се води счетоводството на предприятието. До края на 2025 г. основната отчетна валута остава левът; затова фактурите и известията, издадени до 31 декември 2025 г., трябва да са в левове. От 1 януари 2026 г. съгласно Закона за счетоводството (чл. 5, ал. 1) основната валута става еврото, което означава, че всички нови фактури и известия се издават в евро.

Старите документи не се преизчисляват – те се съхраняват в левове в оригиналния вид и подлежат на осчетоводяване по правилата за периода, към който се отнасят. Ако след 1 януари 2026 г. постъпи фактура, издадена преди тази дата, тя се осчетоводява в левове за предходния период, а сумата се превалутира по официалния курс за нуждите на сравнение.

Как Overview PMS се подготвя

Overview PMS е софтуер за управление на туристически и хотелски обекти. За нашите клиенти точността на счетоводните документи е от ключово значение. Затова системата е актуализирана така, че да отрази правилата за преход към еврото:

• Фактури в левове до края на 2025 г. – до 31 декември 2025 г. системата ще продължи да издава фактури в български левове, без двойно обозначаване, както предвижда законът.

• Автоматично превключване към евро – от 1 януари 2026 г. новите фактури и известия ще бъдат издавани в евро. Системата използва официалния фиксиран курс 1 EUR = 1,95583 BGN, който е определен от Европейския съюз. Превалутирането и закръгляването се извършват по законовите правила.

• Обработка на стари документи – фактурите, издадени до края на 2025 г., ще останат в левове. Ако такива документи бъдат осчетоводявани през 2026 г., системата ще ги превалутира по фиксирания курс за аналитични справки, но няма да променя оригинала.

• Поддръжка на двувалутни ценоразписи – в модулите за оферти и резервации Overview PMS позволява въвеждане на цени едновременно в левове и евро за периода на двойно обозначаване, за да се изпълни законовото изискване за прозрачност.

Практически съвети за вашия бизнес

• Планирайте прехода навреме. Обмислете как въвеждането на еврото ще се отрази на вашите цени, заплати, договори и системи. Търговските дружества имат срок до 31 декември 2026 г. да актуализират учредителните документи и капитала си.

• Използвайте фиксирания курс. При превалутиране разделяйте сумата в левове на 1,95583 и закръглявайте до втория десетичен знак според правилата. Не е разрешено използването на друг курс.

• Информирайте персонала и клиентите си. Периодът на двойно обращение е само един месец. Уточнете как ще приемате плащания в брой и как ще връщате ресто – законът изисква остатъкът да бъде връщан изцяло в евро.

Заключение

Влизането на България в еврозоната е важна стъпка към по-тясна европейска интеграция. За бизнеса промяната означава нова отчетна валута, но правилата са ясни: фактурите се издават в левове до края на 2025 г., а от 1 януари 2026 г. – в евро. Overview PMS е готов да посрещне тази промяна, за да осигури на своите клиенти спокойствие и съответствие с нормативната уредба.

Източници

"Най-често задаваните въпроси за еврото" Българска народна банка
"Въвеждане на еврото в България: Практическо ръководство за счетоводители и бизнес" kik-info.com